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日前,安徽公司正式启用集团自主开发的管理驾驶舱。该管理驾驶舱以“集中管理、数据驱动、提升管理效率”为目标,通过集成各类核心数据、提供高效管理工具、有效监控关键指标、全面可视化等功能,助力公司实现高质量发展。 管理驾驶舱采用模块化设计,共分为首页、履约、经管、财务和人资5个模块,覆盖公司主要业务。 公司运营“全景监控” 首页模块是管理驾驶舱系统的信息展示平台,为公司管理层提供了一个全面了解公司运营状况的窗口。通过首页模块,管理层可以实时查看公司的各项关键指标、业绩数据和重要关注,进一步了解公司的整体运营情况,帮助其及时作出决策和战略调整。 同时,首页模块可以帮助管理层实现对PPP项目以及“斩尾行动”的精准把握,更加了解PPP运营期项目回款进度和尾工项目详情。如安徽公司各个PPP项目全生命周期应回款金额大,累计回款进度关乎企业的持续发展。管理驾驶舱未投入使用前,PPP项目的回款进度、完成比例、考核指标全都依赖于查阅PMS,过程繁琐且不具备数据共享的特征,管理层很难有系统性把握。而现在管理驾驶舱的上线,改变了这一“老大难”的现状,通过量化各项指标,对核心数据高亮显示,“一键”实现PPP项目各项数据的查阅,为管理决策做出了强大的数据支撑,从而保持公司运营的高质量发展。 项目履约“可视化把控” 履约模块可实现项目可视化监控、重大项目执行情况、任务分配效率大幅提升。在建筑工程项目中,合同履约是关系到公司声誉和利益的重要环节。通过履约模块,我们能够全面监控合同执行情况、项目进展和关键节点的完成情况。这有助于及时发现和解决项目中的问题,确保项目按时交付、质量可控,提升客户满意度和公司竞争力。在没有建立管理驾驶舱之前,公司对各项目履约进度的管理很难有统一、准确、系统性的掌握。由于缺乏宏观的管理,潜在的履约风险始终是企业的管理难题,尤其是安徽公司水利项目居多,工期紧、任务重,项目精准可视化把控就成为项目履约科学化管控的一把“利器”。 通过履约板块,公司管理层可以随时查看重大项目的执行进度、项目总体进度监控情况,掌握项目关键节点动态,确保项目按时、按质交付。履约板块中的项目进度监控可以发现项目存在的问题和风险,及时进行处理和资源调配,同时按项目进度安排后续的任务分配,避免任务堆积。通过监控在建项目的已完工未结算和已结算未支付情况,可以更好地管理项目资金使用与支付进程,避免资金空转,确保工程款支付顺畅。同时履约板块中的风险内容,也可以帮助管理层提前发现项目实施中可能出现的问题和风险,采取有效措施进行管控,保证项目顺利实施。 经营管理“数字化支撑” 经管模块可实现公司历史数据汇总及对标、分包商数据统计、新签合同分析等功能,为安徽公司决策层提供了全面的经济管理数据分析。通过经管模块,进一步实现分包等业务流程的跟踪和监控,使公司可以优化资源配置,降低运营成本。管理驾驶舱的经管模块是企业经营管理的重要工具,尤其是有了数字化支撑,改变了安徽公司各部门相关数据分散, 数据不透明的状况。 设备物资部门负责人刘义光说道,“尤其是由于分包商质量的参差不齐,可能给安徽公司带来潜在的巨大风险,任何一次分包商不合格都可能给我们造成损失。”管理驾驶舱改变了这个局面,现在经管板块使分包管理转变为数据驱动,从此前的主观感性决策,提升至基于依据的数据分析决策。对比显而易见,经管板块管理驾驶舱为企业带来了明显的分包管理优化,为企业节约成本、提高效益提供了有利条件。 财务动态运转“系统化监测” 财务模块为公司提供了全面的财务管理功能。通过财务模块,我们可以实时跟踪和管理公司的财务状况、资产状况和利润状况,帮助公司监控财务风险、优化财务结构,并提供决策支持,确保公司财务的健康运营。 安徽公司财务资金部冯泽鹤科长表示:“财务板块管理驾驶舱将财务转变为实时动态,管理层不再是事后接触财务数据,而是掌握先手,随时指导与调整。对比两种情况,财务板块确实帮助企业优化财务管理,提高财务效率。”管理驾驶舱系统能够实时获取和汇总财务数据,并以直观的图表和指标展示给用户。相比于传统的手动报表查询和数据分析,这种实时的数据可视化能够帮助管理员迅速了解公司的财务状况和趋势,提供更准确、全面的数据支持。不仅改变了安徽公司之前财务管理的时滞性,还提升了风险管理意识。管理驾驶舱系统可以设置财务指标的预警值,一旦指标超出预警值,系统会标红提示发出警报,提醒管理层注意可能存在的风险或问题。这种实时监控和预警功能可以帮助管理层及时发现和解决财务方面的异常情况,降低潜在风险对公司的影响。 员工画像“智能化矩阵分析” 人资模块以矩阵式图表形式分析员工信息。通过该模块,我们能够实时跟踪和管理公司员工的年龄结构、学历结构、职业资格结构、职称结构。这使得人力资源部门能够更好地进行人员规划、招聘和绩效管理,确保公司人力资源的合理配置和高效利用。过去,安徽公司人力资源部门要整理一份员工信息的档案,要从PMS逐个筛选、整理最后才形成新的文件,数据化展示更是无从谈起。人力资源相关数据分散在不同的系统、文件或报表中,需要花费较多时间和精力进行数据的整合和分析,导致管理部门很难对人员的各项信息形成系统性的掌握。而管理驾驶舱系统的上线,可以实现人力资源数据的实时更新,管理层可以随时了解最新的人力资源情况,同时通过图表、报表等方式将人力资源数据进行可视化展示,提供直观、清晰的数据分析结果。 除此之外,职业资格结构、职称结构分析的投入使用,还与市场开发部门的工作相结合。市场开发部的李长锋说:“自从有了管理驾驶舱,查询人员职称、年龄、学历再也不用挨个去借证件查看了,标书制作的效率也大幅提升了。”由此可见,人资板块管理驾驶舱的现实意义在于提高决策效率、发现问题、进行人力资源规划与员工用户画像,并为管理层的沟通和决策提供依据,有助于优化人力资源管理,提高企业的竞争力和绩效。 引入管理驾驶舱是公司信息化建设的重要一步,将有助于提升企业的整体治理水平与效益。管理驾驶舱集中展现关键信息,通过图表和数据监测企业的运行与发展,为公司管理层提供决策的依据。未来,安徽公司将不断完善管理驾驶舱,进一步提升信息化水平,为公司的高质量发展注入新动力。 | ||||||
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